Sistema di Comunicazione del Forum

E’ evidente la necessità di avere un sistema di comunicazione che favorisca la circolazione delle informazioni e scambio tra gli aderenti.

Il sistema è composto da cinque strumenti:

nel 2018 abbiamo aggiunto un nuovo strumento: la mailing list tradizionale unidirezionale aderenti@forumterritoriale.siena.it

Sito web

La funzione del sito è quella di essere un punto unico di accesso alle informazioni che circolano, per i documenti e per tutto quanto riguarda le attività del forum e degli aderenti.

www.forumterritoriale.siena.it

NUOVO Mailing list tradizionale

Abbiamo pensato di recuperare uno strumento di comunicazione ‘antico’, meno sofisticato della Newsletter (e meno bello), ma molto più snello e semplice da utilizzare.

aderenti@forumterritoriale.siena.it   È una semplice mailing list unidirezionale, ossia solo gli amministratori possono inviare messaggi, in questo modo possiamo garantire che non vi sia spam.

— Comandi di gestione per la mailing list aderenti  —

Per iscriversi alla lista, spedisci un messaggio a:     <aderenti-subscribe@forumterritoriale.siena.it >
Per cancellare il tuo indirizzo dalla lista, ti basta scrivere all’indirizzo puoi mandare un messaggio a:
<aderenti-unsubscribe@forumterritoriale.siena.it>

Se desideri contattare il responsabile in carne ed ossa di questa lista per favore spedisci un messaggio a:    <aderenti-owner@forumterritoriale.siena.it>

Per ricevere aiuto e una descrizione dei comandi, scrivi a:     <aderenti-help@forumterritoriale.siena.it>

La Newsletter

La newsletter è pensata come strumento di comunicazione dal centro verso gli aderenti, da utilizzare per le convocazioni, gli aggiornamenti e informazioni e altri documenti. Il vantaggio di questo strumento avanzato è che lascia libere le persone di iscriversi o annullare l’iscrizione e scegliere il tipo di informazioni da ricevere.  Alla newsletter sono stati iscritti tutti gli aderenti al forum presenti nel database. Se conoscete qualcuno interessato alle comunicazioni del Forum, può iscriversi utilizzando questo link  ( http://eepurl.com/ZZnqj )

Iscriversi alla Newsletter,  cambiare indirizzo o aggiornare preferenze

Per iscriversi a questa Newsletter,  sufficiente riempire il modulo di iscrizione alla Newsletter del Forum  http://eepurl.com/ZZnqj  Inserire: indirizzo mail, nome, nome organizzazione e scegliere una tipologia. (Comune, comune altra provincia, Ente, Associazione ecc.). Verrà inviata una mail di conferma all’indirizzo prescelto. Per cambiare indirizzo, prima iscrivere il nuovo indirizzo e poi cancellare l’indirizzo a cui non si vuole più ricevere la Newsletter.

Per aggiornare o cambiare le preferenze utilizzare il link “Aggiornare i dati sottoscrizione” alla fine di ogni mail o ripetete l’iscrizione con lo stesso indirizzo già registrato.  Verrà richiesto se volete aggiornare le vostre preferenze.

Mailing List

E’ pensata per favorire la comunicazione diretta tra gli aderenti senza dover divulgare la lista delle mail e sopratutto chi non vorrà più ricevere le mail potrà farlo con un semplice click. Come piattaforma è stato scelto di utilizzare Googlegroups.

Ognuno può scrivere e tutti tutti coloro che si sono iscritti,  (privati, associazioni, enti ecc) riceveranno la mail inviata.  Al momento si tratta di una lista non moderata, vi preghiamo di usare questo strumento con attenzione tenendo presente che gli iscritti possono essere molti e di difenderti interessi.

Per ricevere le mail della mailing list è necessario iscriversi (Vedi istruzioni a articolo). I presenti alla riunione del 9/07/2014 sono stati iscritti in quanto hanno espresso il consenso.

La mailing list permette il libero scambio di informazioni e messaggi all’interno del forum. Ogni messaggio inviato alla mailing list verrà ricevuto da tutte le persone che si sono iscritte. ne Raccomandiamo un uso oculato

Iscriversi alla Mailing List del Forum
Senza account google; Inviare una email dall’indirizzo che si suole inscrivere a : forum-cooperazione-siena+subscribe@googlegroups.com
E seguire le istruzioni delle mail che arriveranno. Sono necessari due passi:
1 re-inviare una mail per confermare l’iscrizione e
2. Attivare l’iscrizione e riempire i campi necessari. Dove possibile inserire il nome dell’organizzazione di riferimento. per evitare spammer l’iscrizione deve essere approvata dal moderatore, quindi inserite un breve messaggio di presentazione

Con account Google utilizzare il link https://groups.google.com/d/forum/forum-cooperazione-siena

Social Network – Pagina Facebook

La funzione dei social newtwork è quella di far circolare le notizie e permettere alle persone di seguire velocemente gli avventimenti e mantenersi informate. Un po come la ‘civetta’ o la rassegna stampa rimandano a contenuti più dettalgiati.
Al centro delle informazioni e delle interazioni resta il sito web, dove saranno organizzati e archiviati i contenuti e i flussi di discussioni.

Al momento abbiamo scelto di aprire una sola pagina Facebook ,ma se arriveranno richieste possiamo allargarea anche ad altri social network. Forum Territoriale per la Cooperazione Internazionale Sienalink a Pagina Facebook. Iscrivetevi cliccando sulle icone  Se vi sono altri social network che preferite fateci sapere.

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